Raport SEO to cykliczny dokument, który łączy opis prac wykonanych przy pozycjonowaniu strony z danymi o ich skutkach: widocznością w Google, ruchem, zapytaniami lub sprzedażą. Jego zadaniem jest odpowiedzieć właścicielowi strony na trzy pytania: za co zapłacił w tym miesiącu, co się zmieniło i co będzie robione dalej.

Te trzy części muszą występować razem. Sama lista prac bez danych nie mówi, czy praca coś dała. Same wykresy bez listy prac nie pokazują, czy wzrost jest zasługą wykonawcy, sezonu, czy reklamy, którą firma właśnie uruchomiła. A dane i prace bez planu nie mówią, co dalej. Dlatego raport z pozycjonowania, który dostajesz od nas, zawsze kończy się konkretnym planem na kolejny miesiąc z adresami podstron, których dotyczy.

Raport SEO dla klienta różni się od raportów, które specjalista robi na własny użytek. Wewnętrzne zestawienia potrafią mieć dziesiątki kolumn i setki wierszy. Raport dla właściciela firmy ma być czytelny w kilka minut: najpierw najważniejsze liczby, potem komentarz po polsku, a dopiero niżej szczegóły dla osób, które chcą sprawdzić każdą frazę. Szczegóły zostają, bo to one pozwalają zweryfikować, czy podsumowanie jest uczciwe.

Warto też odróżnić raport z pozycjonowania od raportu, który generuje automatyczne narzędzie po wpisaniu adresu strony. Taki wynik to zwykle lista błędów technicznych i ocena punktowa, czyli coś bliższego szybkiemu przeglądowi. Przydaje się na start, ale nie mówi nic o efektach pracy w czasie. Taki przegląd zrobisz u nas za darmo w darmowej analizie SEO.

Google Search Console pokazuje, jak strona wypada w samych wynikach wyszukiwania, zanim ktokolwiek na nią wejdzie. W raporcie SEO bierzemy z niej cztery liczby: wyświetlenia, kliknięcia, CTR i średnią pozycję. Każdą pokazujemy dla całej strony i osobno dla podstron, nad którymi pracujemy w danym miesiącu.

Wyświetlenia mówią, ile razy Twoja strona pojawiła się w wynikach. To pierwszy sygnał, że nowa treść albo poprawka zaczyna działać, bo wyświetlenia rosną zwykle wcześniej niż kliknięcia. Kliknięcia to wejścia z wyników Google. CTR to stosunek kliknięć do wyświetleń: niski CTR przy dobrej pozycji często oznacza, że tytuł i opis w wynikach nie zachęcają do wejścia.

Ze średnią pozycją trzeba uważać. To średnia ze wszystkich fraz, na które strona się pokazała, więc gdy strona zaczyna się wyświetlać na wiele nowych, dalszych fraz, średnia pozycja potrafi spaść, mimo że ruch rośnie. Dlatego w naszym raporcie średnia pozycja nigdy nie stoi sama. Zawsze idzie obok kliknięć i listy konkretnych fraz.

Search Console przechowuje dane z 16 miesięcy, więc da się porównać ten sam miesiąc rok do roku. Robimy to w każdym raporcie, bo porównanie tylko z poprzednim miesiącem bywa mylące. Sklep z grillami zawsze będzie miał słabszy listopad niż maj, a firma od odśnieżania odwrotnie. Porównanie rok do roku pokazuje, czy strona rośnie, niezależnie od sezonu.

Z Search Console bierzemy też raport indeksowania stron. Jeśli ważna podstrona wypadnie z indeksu albo pojawią się nowe błędy, piszemy o tym w raporcie razem z informacją, co już poprawiliśmy. Więcej o pracy na tych danych piszemy przy optymalizacji SEO.

Google Analytics 4 odpowiada na pytanie, co dzieje się po wejściu na stronę z Google. W raporcie z pozycjonowania pokazujemy z niej ruch z wyników organicznych, podstrony, na które ludzie wchodzą, podział na telefony i komputery oraz to, co dla firmy jest wynikiem: wysłane formularze, kliknięcia w numer telefonu, zapisy, a w sklepie zamówienia i przychód.

Ruch organiczny pokazujemy na tle innych kanałów: reklam, wejść bezpośrednich, social mediów i odesłań z innych stron. Dzięki temu widać, czy rośnie sam ruch z Google, czy po prostu cała strona ma lepszy miesiąc, bo ruszyła kampania reklamowa. Patrzymy też na strony docelowe, czyli podstrony, od których zaczynają się wizyty z wyszukiwarki. To one najlepiej pokazują, które treści i kategorie pracują.

Najważniejsze w tej części są konwersje. Wzrost ruchu bez wzrostu zapytań to sygnał, że strona przyciąga osoby szukające wiedzy, a nie wykonawcy, albo że podstrona nie przekonuje do kontaktu. Jeśli strona nie mierzy jeszcze formularzy, telefonów lub sprzedaży, ustawiamy to na początku współpracy, bo bez tego raport SEO pokazuje tylko połowę obrazu. Konfigurację opisujemy na stronie analityka GA4.

W sklepach internetowych raport rozszerzamy o sprzedaż: liczbę zamówień i przychód z ruchu organicznego, najlepiej sprzedające się produkty z tego kanału i kategorie, które zyskały wejścia. Dla firm lokalnych dokładamy podział ruchu na miasta, żeby było widać, czy praca nad podstronami miast przekłada się na wejścia z właściwego regionu.

Pozycje fraz to część raportu, którą klienci czytają najchętniej, i zarazem ta, którą najłatwiej przedstawić w zbyt dobrym świetle. Lista dwudziestu fraz w TOP 3 robi wrażenie, dopóki nie okaże się, że nikt ich nie wpisuje. Dlatego zestawienia fraz w naszym raporcie są ułożone tak, żeby pokazywały ruch do zdobycia, a nie tylko ładne liczby.

Pierwsze zestawienie to wzrosty fraz z ostatnich 30 dni: frazy, które poszły w górę, z pozycją przed i po zmianie oraz podstroną, która na nie odpowiada. Drugie to nowe frazy, czyli zapytania, na które strona w ogóle zaczęła się pokazywać. To dobry miernik tego, czy nowe treści i podstrony są zauważane przez Google. Trzecie to TOP wolumen: frazy strony z największą liczbą wyszukiwań i ich obecne pozycje. Z niego widać, gdzie jest największy zapas ruchu.

W podsumowaniu pokazujemy też rozkład fraz w przedziałach TOP 3, TOP 10 i TOP 50. Przesunięcia między nimi mówią więcej niż pojedyncze pozycje. Wzrost liczby fraz w TOP 50 to zwykle zapowiedź wzrostów w TOP 10 w kolejnych miesiącach, a przejście frazy z miejsca 11 na 8 daje realny ruch, bo pierwsza strona wyników zbiera zdecydowaną większość kliknięć.

Frazy z wolumenem 0 w narzędziach też trafiają do zestawień. Narzędzia do analizy fraz zaniżają liczby wyszukiwań, szczególnie przy długich i bardzo konkretnych zapytaniach, a takie frazy często sprzedają najlepiej. Bieżącą pozycję wybranej frazy możesz w każdej chwili sprawdzić sam w naszym monitoringu pozycji, a dobór fraz opisujemy przy analizie słów kluczowych.

Widoczność w AI to nowa część raportu SEO, która pokazuje, czy Twoja strona jest wymieniana jako źródło w odpowiedziach asystentów AI: ChatGPT, Perplexity, Gemini i podsumowań AI w Google. W raporcie podajemy liczbę cytowań z ostatnich 30 dni i porównanie z poprzednim okresem.

Ta część zyskuje na znaczeniu, bo coraz więcej pytań kończy się na odpowiedzi AI, bez kliknięcia w zwykły wynik. Na wiele fraz Google pokazuje dziś podsumowanie AI nad wynikami organicznymi. Jeśli strona jest w tym podsumowaniu cytowana, buduje rozpoznawalność nawet wtedy, gdy kliknięć jest mniej. Przykładem jest MamyRecepte.pl, który ma 1 596 cytowań w modelach AI.

Druga strona tego samego tematu to ruch z asystentów AI. W GA4 wejścia z ChatGPT czy Perplexity widać jako odesłania z ich domen. Wydzielamy je w raporcie jako osobne źródło, żeby było widać, ile osób przychodzi z odpowiedzi AI i czy coś u Ciebie zamawiają. Jak sprawdzić to samodzielnie, opisujemy w poradniku jak śledzić ruch z ChatGPT.

Sam stan widoczności marki w AI możesz sprawdzić na stronie widoczność w AI, a pracę nad cytowaniami opisujemy przy pozycjonowaniu w AI.

Lista wykonanych prac to część raportu SEO, która pokazuje, za co płacisz. Każde zadanie powinno mieć adres podstrony, której dotyczy, i status: zrobione, w trakcie albo przesunięte, z powodem przesunięcia. Ogólniki w stylu „optymalizacja on-site” albo „prace contentowe” bez adresów nie dają się sprawdzić i powinny budzić czujność.

W naszym raporcie prace dzielimy na trzy grupy. Technika: poprawki indeksacji, przekierowania, szybkość, dane strukturalne, tytuły i opisy meta. Treści: nowe i rozbudowane teksty z adresami, frazami, pod które powstały, i datą publikacji. Publikacje: artykuły na portalach z linkami do Twojej strony.

Adresy publikacji podajemy w pełnym brzmieniu, jeden pod drugim, także w osobnym pliku. Możesz otworzyć każdy z nich i sprawdzić trzy rzeczy: czy artykuł istnieje, czy link jest w treści, a nie w stopce, i czy portal ma związek z Twoją branżą lub regionem. Publikacje dobieramy z bazy ponad 1500 portali. Jeśli chcesz zacząć od samych publikacji, pakiety na stronie link building zaczynają się od 400 zł brutto, a raport z adresami jest w każdym pakiecie.

Raport nie powinien natomiast rozliczać się z godzin. Liczba przepracowanych godzin nic nie mówi o efekcie i łatwo ją zawyżyć. Dużo więcej mówi lista konkretnych zmian z adresami, którą możesz zestawić z danymi z Search Console dla tych samych podstron.

Raport SEO dostajesz raz w miesiącu, za pełny ostatni okres, w PDF z komentarzem oraz z arkuszem, w którym są zestawienia fraz i adresy publikacji. Miesiąc to dobry rytm: wystarczająco długi, żeby zmiany w Google były widoczne, i wystarczająco krótki, żeby szybko zareagować, gdy coś idzie nie tak.

Raporty tygodniowe w SEO zwykle więcej zaciemniają, niż wyjaśniają. Pozycje fraz wahają się z dnia na dzień, a Google potrzebuje czasu, żeby przeindeksować zmienione podstrony. Tydzień do tygodnia łatwo pomylić zwykłe wahania z trendem. Wyjątkiem są sytuacje awaryjne: przeniesienie strony, spadek po aktualizacji Google albo nagła utrata indeksacji. Wtedy informujemy na bieżąco, bez czekania na raport.

Raz na kwartał warto spojrzeć szerzej: porównać trzy miesiące z poprzednimi trzema i z tym samym kwartałem rok wcześniej. Do tego służą wcześniejsze SEO raporty, które zostają u Ciebie i tworzą historię strony. Taki przegląd warto robić raz na kwartał, razem z oceną, czy wybrane frazy i podstrony nadal mają sens, czy trzeba przesunąć budżet w inne miejsce.

Każdy SEO raport od nas ma tę samą kolejność części, więc kolejne miesiące czyta się szybciej. Arkusz z frazami jest dla osób, które chcą sprawdzić szczegóły. Każde zestawienie ma osobną kartę: wzrosty fraz, nowe frazy, TOP wolumen, wzrosty z drugiej bazy fraz i cytowania w AI. Lista publikacji jest w osobnym pliku, z samymi adresami, jeden pod drugim, żeby łatwo było ją przekazać dalej albo zestawić z poprzednimi miesiącami.

Tak, podstawowy raport SEO dla własnej strony przygotujesz sam i za darmo, jeśli masz podpięte Google Search Console i Google Analytics 4. Nie zastąpi on pełnego raportu z pozycjonowania, ale wystarczy, żeby co miesiąc wiedzieć, czy strona rośnie, i żeby sprawdzić raporty od wykonawcy.

W Search Console otwórz raport skuteczności, ustaw ostatnie 28 dni i porównanie z tym samym okresem rok wcześniej. Zapisz kliknięcia i wyświetlenia dla całej strony, a potem na karcie stron sprawdź podstrony, które mają sprzedawać. Na karcie zapytań zobaczysz frazy, po których ludzie trafiają na stronę. Zajrzyj też do raportu indeksowania stron, czy ważne adresy są w indeksie.

W GA4 sprawdź ruch z kanału organicznego i porównaj go z rokiem wcześniej. Jeśli masz ustawione zdarzenia dla formularzy i telefonów albo e-commerce w sklepie, zapisz ich liczbę z ruchu organicznego. Odesłania z domen asystentów AI, takich jak chatgpt.com czy perplexity.ai, pokażą Ci ruch z odpowiedzi AI.

Do tego dołóż pozycje kilku najważniejszych fraz. Sprawdzisz je bez logowania w naszym monitoringu pozycji, który daje 2 bezpłatne sprawdzenia dziennie z jednego adresu IP. Szybki przegląd techniczny strony zrobisz w darmowej analizie SEO. Taki samodzielny raport wypełniaj co miesiąc w tym samym arkuszu, żeby po kilku miesiącach mieć własną historię do porównań.