Software house: aplikacje mobilne, systemy dla firm i automatyzacja AI
Od analizy i makiet przez MVP i testy po wdrożenie i utrzymanie
- odpowiedź w 1 dzień roboczy
- specyfikacja przed startem
- aplikacja mobilna od 29 990 zł
Software house to firma, która projektuje i programuje oprogramowanie na zamówienie: aplikacje mobilne, aplikacje webowe, systemy dla firm, integracje API i automatyzacje. W Backlink24 z biurem w Krakowie robimy przede wszystkim aplikacje mobilne na iOS i Androida oraz automatyzację AI, a do tego panele, integracje i strony, które sprzedają aplikację. Aplikacja mobilna kosztuje od 29 990 zł brutto, wdrożenie automatyzacji AI 3 990 zł brutto, a większe systemy wyceniamy indywidualnie po specyfikacji.
16 latdoświadczenia w SEO
400+obsłużonych stron i serwisów
Spis treści27 sekcji
- W skrócie
- Formy współpracy i ceny
- Co to jest software house
- Case study
- Co dostajesz
- Software house a agencja
- Aplikacje mobilne
- Systemy i integracje API
- Automatyzacja AI
- Jak pracujemy
- Etapy projektu
- Analiza i makiety
- Testy i utrzymanie
- Fixed price czy T&M
- Ile kosztuje
- Ile trwa
- Jak wybrać software house
- Sygnały ostrzegawcze
- Własność kodu i RODO
- Warszawa i cała Polska
- Użytkownicy po premierze
- Dla kogo
- Zasady
- Powiązane usługi
- FAQ
- Kontakt
- Autor strony
Opisz pomysł na aplikację lub proces do automatyzacji
Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego, z pytaniami do zakresu i propozycją kolejnych kroków. Bez zobowiązań.
Zostaw e-mail, a odezwiemy się z pytaniami do Twojej aplikacji
Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego, z konkretną propozycją kolejnych kroków. Bez zobowiązań.
W skrócie
- Software house tworzy oprogramowanie na zamówienie. W Backlink24 specjalizujemy się w aplikacjach mobilnych na iOS i Androida oraz w automatyzacji AI, a do tego robimy panele, integracje API i chatboty.
- Pracujemy w sześciu etapach: analiza, makiety, MVP, testy, wdrożenie i utrzymanie. Po każdym etapie dostajesz coś, co możesz obejrzeć i ocenić.
- Rozliczamy się w modelu fixed price, gdy zakres jest spisany, albo etapami i godzinowo, gdy projekt się rozwija. Zasady ustalamy przed startem.
- Aplikacja mobilna kosztuje od 29 990 zł brutto, wdrożenie automatyzacji AI 3 990 zł brutto, a audyt procesów od 1 229 zł brutto. Przed startem pobieramy 50% płatności.
1 dzień roboczyna odpowiedź na zapytanie
Specyfikacjai kryteria odbioru przed startem
iOS i Androidoraz aplikacje w przeglądarce
Krakówbiuro, projekty w całej Polsce
Ile kosztuje aplikacja, system lub automatyzacja: nasze ceny
Aplikację mobilną i wdrożenie automatyzacji AI robimy w stałej cenie za opisany zakres. Systemy z wieloma integracjami wyceniamy po specyfikacji, bo ich koszt zależy od liczby ekranów, ról użytkowników i systemów, z którymi trzeba się połączyć.
Aplikacja mobilna
iOS i Android z panelem administracyjnym
od 29 990 złbrutto · jednorazowo
- specyfikacja, makiety i projekt UX/UI
- aplikacja na iOS i Androida, panel, powiadomienia push
- testy i publikacja w App Store i Google Play
Wdrożenie automatyzacji AI
jeden lub kilka procesów w firmie
3 990 złbrutto · jednorazowo
- mapa procesu, scenariusz i integracje
- chatbot lub agent AI uczony na ofercie i FAQ
- testy, instrukcja dla zespołu i wsparcie po starcie
System dla firmy
aplikacje webowe, panele i integracje API
Wycena indywidualnapo rozmowie i specyfikacji
- CRM, ERP, sklep, płatności, kalendarz
- role użytkowników i panel klienta
- praca etapami z harmonogramem
Ceny aktualne na 7 listopada 2026. Ceny brutto (zawierają 23% VAT). Przed rozpoczęciem prac pobieramy 50% płatności. Opłaty za konta w sklepach z aplikacjami, serwer i zużycie modeli AI rozliczasz z dostawcami osobno, a ich szacunek podajemy przed startem.
Masz pomysł na aplikację, ale nie wiesz, od czego zacząć?
Napisz, kto ma korzystać z aplikacji i jaki problem ma rozwiązać. Zadamy kilka pytań, podpowiemy, co warto zrobić w pierwszej wersji, a co odłożyć na później, i powiemy, ile mniej więcej kosztuje start.
Co to jest software house i czym się zajmuje?
Software house to firma, która tworzy oprogramowanie na zamówienie konkretnego klienta: aplikacje mobilne, aplikacje webowe, systemy wewnętrzne, integracje między programami i automatyzacje. Zamiast gotowego produktu z półki dostajesz rozwiązanie zbudowane pod Twoje procesy, z analizą, projektem, testami i opieką po starcie.
Słowo software po polsku oznacza oprogramowanie, a house to po prostu firma. Od zwykłego programisty software house różni się tym, że prowadzi cały projekt: od zebrania wymagań, przez projekt ekranów i programowanie, po wdrożenie i rozwój.
- Aplikacje mobilne
Aplikacje na iOS i Androida dla klientów lub pracowników, z panelem do zarządzania treścią, użytkownikami i powiadomieniami.
- Systemy dla firm
Panele klienta, systemy zamówień, rezerwacji i zgłoszeń, narzędzia, które zastępują arkusze i maile.
- Integracje API
Połączenie aplikacji z CRM, ERP, sklepem, płatnościami, pocztą i kalendarzem, żeby dane nie były przepisywane ręcznie.
- Automatyzacja AI
Chatboty, agenci AI i scenariusze, które obsługują leady, zgłoszenia i raporty, a decyzje zostawiają ludziom.
Case study: od zera do 100 000 wejść miesięcznie
Aplikacja potrzebuje użytkowników, a ruch z Google to nasza główna specjalizacja od 16 lat. Case study w liczbach. MamyRecepte.pl: 90 tys. wejść miesięcznie i 346 fraz w TOP 1-3. Randkujmy: 100 tys. wejść i 1 300 fraz w TOP 1-3. Eurofance.pl: +10 tys. wejść i 400 fraz w TOP 1-3.

MamyRecepte.pl: od zera do 90 000 wejść miesięcznie
Serwis z receptami online w branży, w której Google ocenia treści najsurowiej. Dziś jest na pierwszej stronie obok NFZ i dużych platform medycznych, a ChatGPT, Perplexity i Google AI cytują go jako źródło.



Randkujmy: od zera do 100 000 wejść miesięcznie
Domena bez historii, bez linków i bez ruchu w jednej z najbardziej konkurencyjnych nisz w Polsce. Dziś jest w czołówce na „portal randkowy” i na setki fraz lokalnych „randki + miasto”.



Eurofance.pl: +10 000 wejść miesięcznie po spadku
Projekt startował ze spadkami po aktualizacji algorytmu Google, strona straciła widoczność. Przemodelowaliśmy strategię od podstaw: optymalizacja techniczna i treści, linki z mocnych portali i stała praca nad podstronami przywróciły ruch organiczny i wyraźnie go zwiększyły.
Więcej case study: sklep z sukienkami (9 500 fraz w TOP 1-3), sklep z winem, sklep medyczny i inne
Co mówią nasi klienci
BackLink24 wyróżnia się spośród wszystkich firm, z którymi współpracowaliśmy do tej pory. Bardzo ważna jest dla nas terminowość i rzetelność wykonywanych działań. Kładziemy ogromny nacisk na jakość tego, co robimy i dlatego też chcemy współpracować tylko z najlepszymi partnerami. BackLink24 spełnia nasze oczekiwania w tym zakresie. Współpraca rozpoczęła się od propozycji ciekawych i co najważniejsze skutecznych strategii a dzisiaj możemy śmiało stwierdzić, że efekty tych działań przerosły nasze oczekiwania.
Jesteśmy zadowoleni zarówno z jakości pozyskiwanych linków, jak i z komunikacji z firmą. Zespół BackLink24 jest w stanie podołać każdemu zadaniu. Nawet takiemu, które na pierwszy rzut oka wydaje się niemożliwe. To dla nas bardzo ważne, bo wysokie pozycje zapewniają nam wzrost liczby klientów. Co tu dużo mówić, jeżeli dobrze to tylko w BackLink24 :).
Serdecznie polecam usługi BackLink24. Na plus zarówno kontakt, jak i podejście do klienta. Mogę dzwonić w każdej chwili i zawsze mam gwarancję, że zajmą się moją sprawą. W branży SEO takie detale są naprawdę bardzo ważne. Często jest tak, że potrzebuje czegoś „na już”, a w tym przypadku zawsze mogę liczyć na wsparcie.
Od dłuższego czasu regularnie współpracujemy z Backlink24.pl, doceniając ich przemyślane podejście do budowania profilu linkowego. Wysoka jakość publikacji, przejrzystość działań oraz zauważalne efekty w postaci poprawy widoczności strony sprawiają, że jest to partner, któremu warto zaufać. Profesjonalizm zespołu i dobra komunikacja czynią Backlink24.pl ważnym elementem naszych działań SEO.
MamyRecepte.pl: od zera do 90 000 wejść miesięcznie
Serwis z receptami online w branży, w której Google ocenia treści najsurowiej, a konkurencją są duże podmioty medyczne z wieloletnim autorytetem. Dziś MamyRecepte.pl ma 90 000 wejść miesięcznie wyłącznie z wyników organicznych i jest cytowany przez modele AI.
Najważniejsze frazy
| Fraza | Pozycja w Google |
|---|---|
| recepta online | TOP 4-5 |
| recepta | TOP 5 |
| antybiotyk na anginę | TOP 5 |
| e-recepta | TOP 6 |
| antybiotyk 3 dniowy | TOP 6 |
| recepty online | TOP 6 |
Frazy w pozycjach 1-3
Frazy w pozycjach 4-10
Cytowania w modelach AI
Co zrobiliśmy
- Strategia pod branżę medycznąanaliza konkurencji i rynku, nacisk na E-E-A-T i zaufanie domeny
- Optymalizacja techniczna i treścistruktura serwisu, szybkość, dane strukturalne, jakość tekstów
- Treści na poziomie eksperckimmerytoryczne odpowiedzi na realne pytania pacjentów
- Linki z wiarygodnych źródełtematycznie powiązane publikacje, ważne w branży zdrowotnej
Randkujmy: od zera do 100 000 wejść miesięcznie
Portal randkowy startował bez historii domeny, bez linków i bez ruchu, w niszy zdominowanej przez marki z wieloletnią przewagą. Dziś zajmuje czołowe pozycje na „portal randkowy” i „portale randkowe” oraz na setki fraz lokalnych w całym kraju.
Najważniejsze frazy
| Fraza | Pozycja w Google |
|---|---|
| portal randkowy | TOP 1-2 |
| portale randkowe | TOP 2 |
| randki | TOP 5 |
| ogłoszenia towarzyskie | TOP 10 |
Do tego setki fraz lokalnych, m.in. randki Warszawa, randki Kraków, randki Wrocław, portal randkowy Poznań.
Frazy w pozycjach 1-3
Frazy w pozycjach 4-10
Co zrobiliśmy
- Pełna optymalizacja platformyszybkość, adresy URL, dane strukturalne, indeksacja, Core Web Vitals
- Ciągła rozbudowa treścifrazy ogólne, długi ogon i setki fraz lokalnych
- Poprawa UX i zaangażowaniamniej odrzuceń, dłuższe sesje, chętniejsze powroty
- Pozyskiwanie linkówprowadzone równolegle i bez przerwy przez cały czas współpracy
Co dostajesz, zlecając projekt naszemu software house?
Zlecając nam aplikację lub automatyzację, dostajesz komplet: dokumenty, które opisują, co powstanie, działające oprogramowanie, dostępy założone na Twoją firmę i plan opieki po starcie. Niczego nie trzeba dokupować u innych wykonawców, żeby projekt ruszył.
- Specyfikacja i kryteria odbioru
Lista funkcji, ról użytkowników i ekranów oraz warunki, po spełnieniu których uznajemy etap za zakończony.
- Makiety i klikalny prototyp
Układ ekranów, który możesz przeklikać na telefonie i pokazać zespołowi lub inwestorowi przed programowaniem.
- Aplikacja i panel
Wersja na iOS i Androida albo w przeglądarce, serwer, baza danych, logowanie, płatności i panel zarządzania.
- Testy na urządzeniach
Sprawdzenie na fizycznych telefonach i w przeglądarkach, z listą błędów i poprawek przed publikacją.
- Konta i dostępy na Twoją firmę
Konta deweloperskie w sklepach, domena i serwer zakładane na Ciebie, z dokumentacją do odbioru.
- Start i rozwój
Publikacja, analityka, aktualizacje pod nowe wersje systemów i kolejne funkcje według planu.
Software house, agencja interaktywna, freelancer czy no-code: czym się różnią?
Software house buduje oprogramowanie, które robi coś dla firmy: przyjmuje zamówienia, obsługuje klientów, łączy systemy. Agencja interaktywna skupia się zwykle na stronach, kampaniach i wizerunku. Freelancer bywa tańszy, ale prowadzi projekt sam, a narzędzia no-code sprawdzają się przy prostych prototypach.
| Wykonawca | Typowe projekty | Mocna strona | Na co uważać |
|---|---|---|---|
| Software house | aplikacje mobilne, systemy, integracje, automatyzacje | analiza, projekt, testy i utrzymanie w jednym miejscu | czy zakres i model rozliczenia są spisane przed startem |
| Agencja interaktywna | strony, sklepy, kampanie, kreacja | marketing i wygląd | złożone aplikacje często oddaje podwykonawcom |
| Freelancer | mniejsze aplikacje i poprawki | niższa stawka, bezpośredni kontakt | urlop lub choroba zatrzymuje projekt, brak testera |
| Narzędzia no-code | prototypy, proste formularze i bazy | szybki start bez programisty | limity planów, trudna migracja przy wzroście |
| Własny zespół IT | rozwój własnego produktu przez lata | pełna kontrola i wiedza w firmie | koszt rekrutacji i utrzymania etatów |
Backlink24 łączy oba światy: budujemy aplikacje i automatyzacje jak software house, a stronę i ruch z Google, który ma sprzedawać aplikację, robimy jak agencja. Więcej o stronach piszemy przy tworzeniu stron internetowych.
Software house aplikacje mobilne: co budujemy na iOS i Androida
Aplikacje mobilne to nasza główna specjalizacja w software house. Budujemy aplikacje dla klientów firm, na przykład do zamawiania, rezerwacji, programów lojalnościowych i kont klienta, oraz aplikacje dla pracowników: do zgłoszeń z terenu, zdjęć z realizacji, list zadań i obiegu dokumentów. Do każdej aplikacji dochodzi panel administracyjny, w którym zmieniasz treści, widzisz użytkowników i wysyłasz powiadomienia push.
Technologię dobieramy do projektu. Aplikacje natywne piszemy w Swift dla iOS i w Kotlin dla Androida, gdy liczy się pełna wydajność i dostęp do funkcji telefonu. Gdy aplikacja ma działać na obu systemach z jednego kodu, wybieramy Flutter albo React Native, co zwykle skraca czas i obniża koszt. Jeśli wystarczy ikona na ekranie bez publikacji w sklepach, proponujemy PWA, czyli stronę działającą jak aplikacja.
Pakiet aplikacji mobilnej kosztuje od 29 990 zł brutto i obejmuje specyfikację, makiety, projekt UX/UI, wersję na iOS i Androida, panel, powiadomienia push, testy i publikację. Do tego dochodzą opłaty sklepów: Apple Developer Program to 99 USD rocznie, a konto Google Play 25 USD jednorazowo. Szczegóły, przykłady i etapy opisujemy na stronie aplikacje mobilne.
- aplikacje dla klientów: zamówienia, rezerwacje, konto klienta, lojalność
- aplikacje dla pracowników: zgłoszenia, zdjęcia, zadania, dokumenty
- panel administracyjny i powiadomienia push w każdym projekcie
- publikacja w App Store i Google Play na koncie Twojej firmy
Systemy dla firm i integracje API: kiedy gotowy program nie wystarcza?
System na zamówienie ma sens wtedy, gdy firma płaci za kilka programów, które ze sobą nie rozmawiają, a pracownicy przepisują dane między nimi ręcznie. Typowy przykład: zamówienie przychodzi mailem, ktoś wpisuje je do arkusza, potem do programu księgowego, a klient dzwoni zapytać o status. Taki proces da się zamknąć w jednym panelu, w którym klient sam składa zamówienie i widzi jego etap.
Integracja API to połączenie dwóch programów tak, żeby wymieniały dane automatycznie. Łączymy aplikacje z CRM, ERP, sklepem internetowym, płatnościami online, kalendarzem, pocztą i arkuszami. Część połączeń budujemy w kodzie, a część na platformach integracyjnych takich jak n8n, Make czy Zapier, bo przy prostszych scenariuszach to szybsze i tańsze w utrzymaniu. Przed wyceną sprawdzamy, czy system, z którym mamy się połączyć, udostępnia API i na jakich warunkach.
Systemy dla firm wyceniamy indywidualnie, po rozmowie i specyfikacji. Jeśli nie wiesz jeszcze, co dokładnie zautomatyzować, zacznij od audytu procesów od 1 229 zł brutto: rozmawiamy z zespołem, przeglądamy narzędzia i dostajesz listę procesów z szacunkiem oszczędzonych godzin. O samych połączeniach piszemy szerzej przy automatyzacjach n8n i Make.
Jak software house wdraża automatyzację AI i chatboty w firmie?
Automatyzację AI wdrażamy w trzech krokach: audyt procesu, projekt i budowa scenariusza, testy i start. Pierwszy proces uruchamiamy zwykle w 2-3 tygodnie. Najczęściej zaczynamy od obsługi leadów: zapytanie z formularza trafia do CRM, AI je opisuje i przypisuje, a handlowiec dostaje powiadomienie z gotowym szkicem odpowiedzi w kilka minut, a nie następnego dnia.
Drugi częsty obszar to chatbot dla firmy, uczony na Twojej ofercie, cenniku i FAQ. Odpowiada na stronie, w Messengerze, na WhatsAppie albo mailem, a gdy pytanie wykracza poza jego wiedzę, przekazuje rozmowę człowiekowi. Trzeci to raporty: dane z reklam, GA4 i CRM zebrane automatycznie w jedno zestawienie co tydzień. Opis chatbotów znajdziesz na stronie chatbot dla firmy.
Wdrożenie automatyzacji kosztuje 3 990 zł brutto i obejmuje mapę procesu, scenariusz, integracje, chatbota lub agenta AI, testy, instrukcję dla zespołu i wsparcie po starcie. Abonamenty narzędzi i opłaty za zużycie modeli AI rozliczasz bezpośrednio z dostawcami, a ich szacunek podajemy przed wdrożeniem. Przy chatbotach pamiętamy o obowiązkach przejrzystości z AI Act, które obowiązują od 2 sierpnia 2026 roku: użytkownik ma wiedzieć, że rozmawia z AI. Więcej o całej usłudze piszemy przy automatyzacji AI.
Masz proces, który zjada godziny pracy zespołu? Opisz go, a podpowiemy, czy da się go zautomatyzować.
Opisz procesJak pracujemy nad oprogramowaniem na zamówienie
Projekt dzielimy na trzy duże kroki. Każdy kończy się czymś, co możesz zobaczyć i zatwierdzić, zanim przejdziemy dalej.
Warsztat i specyfikacja
Rozmawiamy o celach, użytkownikach i procesach, spisujemy funkcje i kryteria odbioru. Wynik to specyfikacja z wyceną i harmonogramem.
na startMakiety, projekt i programowanie
Najpierw makiety i klikalny prototyp, potem projekt UX/UI i programowanie. Działającą wersję testową pokazujemy co kilka tygodni.
główna część projektuTesty, wdrożenie i utrzymanie
Testy na urządzeniach, publikacja w sklepach lub na serwerze, a potem aktualizacje, poprawki i rozwój według planu.
po starcie
Etapy pracy software house: od analizy do utrzymania
Praca software house dzieli się na sześć etapów: analiza, makiety, MVP, testy, wdrożenie i utrzymanie. Pominięcie któregoś zwykle wraca później jako dodatkowy koszt, najczęściej wtedy, gdy zmiany trzeba wprowadzać w gotowym kodzie zamiast na makiecie.
| Etap | Co robimy | Co dostajesz | Twój udział |
|---|---|---|---|
| 1. Analiza | cele, użytkownicy, procesy, systemy do integracji | specyfikacja, wycena, harmonogram | rozmowa, dostęp do obecnych narzędzi |
| 2. Makiety | układ ekranów i ścieżki użytkownika | klikalny prototyp do przetestowania | uwagi do ekranów, akceptacja |
| 3. MVP | programowanie najważniejszych funkcji | działająca wersja testowa co kilka tygodni | testy z kilkoma użytkownikami |
| 4. Testy | testy na telefonach i przeglądarkach, poprawki | lista sprawdzonych scenariuszy | odbiór według kryteriów ze specyfikacji |
| 5. Wdrożenie | publikacja w App Store, Google Play lub na serwerze | aplikacja dostępna dla użytkowników, dokumentacja | dane firmy do kont i polityk |
| 6. Utrzymanie | aktualizacje systemów, poprawki, analityka, nowe funkcje | plan rozwoju i raport zmian | decyzje o kolejnych funkcjach |
MVP, czyli minimalna wersja produktu, to aplikacja z najważniejszymi funkcjami, którą da się pokazać prawdziwym użytkownikom. Pozwala sprawdzić pomysł przed wydaniem całego budżetu.
Dlaczego analiza i makiety oszczędzają budżet?
Analiza i makiety oszczędzają budżet, bo zmiana na rysunku ekranu zajmuje kilka minut, a ta sama zmiana w gotowym kodzie potrafi zająć dni. Na etapie analizy ustalamy, kto będzie korzystał z aplikacji, co ma w niej zrobić i z jakimi systemami musi się połączyć. Pytamy też o rzeczy, o których łatwo zapomnieć: kto zakłada konta użytkowników, co się dzieje, gdy płatność się nie powiedzie, kto odpowiada na zgłoszenia.
Makiety pokazują układ ekranów bez grafiki, a klikalny prototyp pozwala przejść przez aplikację jak przez gotowy produkt. Na tym etapie najłatwiej wyłapać, że brakuje ekranu, że ścieżka zamówienia ma o dwa kroki za dużo albo że pracownik w terenie potrzebuje większych przycisków. Prototyp możesz też pokazać kilku klientom i zebrać ich uwagi, zanim zapłacisz za programowanie.
Po akceptacji makiet powstaje projekt graficzny zgodny z wytycznymi Apple i Google, czyli Human Interface Guidelines i Material Design. Dzięki temu aplikacja zachowuje się tak, jak użytkownik oczekuje na swoim telefonie, i łatwiej przechodzi weryfikację w sklepach.
Testy, wdrożenie i utrzymanie: co się dzieje po zaprogramowaniu
Po zaprogramowaniu aplikacja przechodzi testy na fizycznych telefonach i w przeglądarkach, potem trafia do sklepów albo na serwer, a następnie wchodzi w etap utrzymania. Testujemy scenariusze ze specyfikacji: rejestrację, logowanie, zamówienie, płatność, powiadomienia, pracę przy słabym zasięgu. Każdy błąd trafia na listę, a odbiór robimy według kryteriów spisanych na początku.
Publikacja w App Store i Google Play wymaga kont deweloperskich, polityki prywatności, opisów i zrzutów ekranu. Konta zakładamy na Twoją firmę, bo to Ty jesteś właścicielem aplikacji w sklepach. Apple i Google sprawdzają aplikację przed publikacją, a przy płatnościach w aplikacji pobierają zwykle 15 lub 30% prowizji, co warto uwzględnić w modelu biznesowym.
Po starcie aplikacja wymaga opieki. Nowe wersje iOS i Androida pojawiają się co roku, biblioteki dostają poprawki bezpieczeństwa, a użytkownicy zgłaszają pomysły. Utrzymanie wyceniamy indywidualnie i rozliczamy miesięcznie albo godzinowo, a w ramach rozwoju dokładamy kolejne funkcje według planu ustalonego z Tobą.
Fixed price czy time and material: jak rozliczać się z software house?
Fixed price to stała cena za spisany zakres, a time and material to rozliczenie za faktycznie przepracowane godziny. Fixed price daje pewność budżetu, gdy wiesz, co ma powstać. Time and material daje elastyczność, gdy zakres będzie się zmieniał. W wielu projektach najlepiej działa połączenie obu modeli.
| Cecha | Fixed price | Time and material |
|---|---|---|
| Jak liczona jest cena | stała kwota za opisany zakres | godziny pracy zespołu według stawki |
| Kiedy pasuje | zakres znany i spisany, np. MVP lub pakiet aplikacji | produkt rozwijany na podstawie opinii użytkowników |
| Zmiany w trakcie | wyceniane osobno jako zmiana zakresu | wchodzą do kolejnego etapu bez renegocjacji umowy |
| Ryzyko po stronie | wykonawcy, dlatego wycena zawiera zapas | klienta, dlatego potrzebny jest raport godzin |
| Kontrola budżetu | kwota znana przed startem | limit godzin na etap i regularne raporty |
| Wymagania wobec klienta | akceptacja specyfikacji przed startem | stały udział w ustalaniu priorytetów |
U nas aplikację mobilną od 29 990 zł brutto i wdrożenie automatyzacji AI za 3 990 zł brutto robimy w stałej cenie za opisany zakres. Większe systemy wyceniamy po specyfikacji i dzielimy na etapy, a rozwój po starcie rozliczamy miesięcznie albo godzinowo. Każdą zmianę zakresu wyceniamy przed jej wykonaniem.
Model mieszany: stała cena za MVP, godziny za rozwój
W praktyce wiele projektów zaczyna się od stałej ceny za pierwszą wersję, bo zakres MVP da się dokładnie opisać. Po starcie przychodzą dane z prawdziwego użytkowania i okazuje się, które funkcje są potrzebne, a które nie. Wtedy wygodniej jest pracować etapami, z budżetem na miesiąc lub sprint i listą priorytetów, którą ustalasz razem z nami.
Niezależnie od modelu warto spisać w umowie trzy rzeczy: jak zgłaszane i wyceniane są zmiany, jak wygląda odbiór etapu i co się dzieje z kodem po zakończeniu współpracy. To chroni obie strony przed sporem o to, co „było w cenie”.
Ile kosztuje aplikacja w software house?
Aplikacja mobilna w Backlink24 kosztuje od 29 990 zł brutto, wdrożenie automatyzacji AI 3 990 zł brutto, a systemy z wieloma integracjami wyceniamy indywidualnie. Na rynku prosta aplikacja lub MVP kosztuje zwykle około 20 000-100 000 zł netto, a stawka godzinowa software house to najczęściej 60-90 USD.
| Usługa | Cena | Co dostajesz |
|---|---|---|
| Aplikacja mobilna | od 29 990 zł brutto | specyfikacja, makiety, UX/UI, iOS i Android, panel, push, testy, publikacja |
| Wdrożenie automatyzacji AI | 3 990 zł brutto | mapa procesu, integracje, chatbot lub agent AI, testy, instrukcja |
| Audyt procesów | od 1 229 zł brutto | przegląd narzędzi, lista procesów, plan wdrożeń |
| System dla firmy, aplikacja webowa | wycena indywidualna | panel, role użytkowników, integracje API |
| Strona firmowa | 4 490 zł brutto | 6-15 podstron z blogiem, np. strona aplikacji |
| Sklep internetowy | 7 990 zł brutto | sklep gotowy do sprzedaży |
| Utrzymanie aplikacji | wycena indywidualna | aktualizacje, poprawki, rozwój, miesięcznie lub godzinowo |
Ceny brutto (zawierają 23% VAT). Widełki rynkowe podajemy netto, orientacyjnie. Pełny cennik stron i sklepów jest w cenniku stron internetowych.
Od czego zależy koszt oprogramowania na zamówienie?
Na koszt najmocniej wpływa liczba ekranów i ról użytkowników. Aplikacja, w której klient tylko przegląda ofertę i składa zamówienie, to inny projekt niż system z klientem, handlowcem, magazynem i księgowością, z których każdy widzi coś innego. Drugi czynnik to integracje: każde połączenie z zewnętrznym systemem wymaga sprawdzenia jego API, obsługi błędów i testów.
Trzeci czynnik to platformy. Aplikacja na jeden system jest tańsza niż na dwa, a wspólny kod we Flutterze lub React Native zwykle kosztuje mniej niż dwie osobne aplikacje natywne. Do tego dochodzą płatności, praca bez internetu, mapy i lokalizacja, wymogi bezpieczeństwa i liczba języków. Dlatego rzetelną cenę podajemy dopiero po spisaniu zakresu, a widełki z internetu traktuj jako orientację, nie ofertę.
Ile trwa stworzenie aplikacji lub systemu?
Prosta aplikacja albo MVP powstaje zwykle w około 2-3 miesiące, średnio złożona w 3-6 miesięcy, a rozbudowana w ponad 6 miesięcy. Pierwszy proces automatyzacji AI uruchamiamy zwykle w 2-3 tygodnie. Dokładny termin podajemy w harmonogramie razem z wyceną.
| Projekt | Orientacyjny czas | Co wpływa na termin |
|---|---|---|
| Automatyzacja jednego procesu | zwykle 2-3 tygodnie | dostęp do narzędzi, liczba integracji |
| Prosta aplikacja lub MVP | około 2-3 miesiące | liczba ekranów, szybkość akceptacji makiet |
| Aplikacja średnio złożona | 3-6 miesięcy | płatności, integracje, role użytkowników |
| Rozbudowany system | ponad 6 miesięcy | kilka działów, wiele systemów, etapy wdrożenia |
Na zapytanie odpowiadamy w 1 dzień roboczy, a działającą wersję testową pokazujemy co kilka tygodni. Najszybciej projekt rusza, gdy decyzje po stronie klienta podejmuje jedna osoba.
Jak wybrać software house do swojego projektu?
Software house wybieraj po tym, jak pracuje, a nie po tym, jak się reklamuje. Sprawdź, czy rozumie Twój problem, czy pokazuje podobne projekty, czy spisuje zakres przed wyceną i czy jasno mówi, kto jest właścicielem kodu. Poniżej lista pytań, które warto zadać na pierwszej rozmowie.
- 1Czy pyta o cel, a nie tylko o funkcje?
Dobry wykonawca chce wiedzieć, kto będzie używał aplikacji i po czym poznasz, że działa. Lista funkcji wynika z celu, a nie odwrotnie.
- 2Czy proponuje mniejszą pierwszą wersję?
Jeśli od razu wycenia wszystko, o czym wspomniałeś, bez propozycji MVP, możesz zapłacić za funkcje, których nikt nie użyje.
- 3Czy pokazuje działające aplikacje?
Zlecając aplikacje mobilne, software house oceniaj po działających projektach. Poproś o aplikacje, które możesz pobrać ze sklepu albo otworzyć w przeglądarce, i zapytaj, za co dokładnie odpowiadał wykonawca.
- 4Czy wycena ma zakres i kryteria odbioru?
Kwota bez opisu, co obejmuje, to zaproszenie do sporu. Wycena powinna mieć listę funkcji, terminy etapów i sposób odbioru.
- 5Czy jasno mówi o prawach do kodu?
Zapytaj, kiedy przechodzą prawa autorskie, na kogo zakładane są konta w sklepach i na serwerze oraz czy dostaniesz dokumentację.
- 6Czy ma plan na utrzymanie?
Aplikacja bez opieki po roku przestaje działać poprawnie na nowych telefonach. Zapytaj o koszt i zakres utrzymania przed podpisaniem umowy.
Sygnały ostrzegawcze przy wyborze software house
Dobry znak
- pytania o użytkowników, procesy i systemy, zanim padnie cena
- propozycja MVP i podziału na etapy
- spisany zakres, harmonogram i kryteria odbioru
- konta, domena i serwer zakładane na Twoją firmę
Zły znak
- cena podana po pięciu minutach rozmowy, bez specyfikacji
- obietnica, że wszystko będzie gotowe w kilka tygodni
- brak odpowiedzi na pytanie o prawa do kodu
- pełna płatność z góry bez podziału na etapy
Własność kodu, RODO i bezpieczeństwo danych w projekcie
Prawa autorskie do kodu, zasady jego przekazania i dostęp do repozytorium ustalamy w umowie przed rozpoczęciem prac. Konta deweloperskie w App Store i Google Play, domena i serwer są zakładane na Twoją firmę, a do odbioru dołączamy dokumentację. Dzięki temu możesz rozwijać aplikację z nami albo z innym zespołem i nie jesteś zakładnikiem jednego wykonawcy.
Jeśli aplikacja przetwarza dane osobowe klientów lub pracowników, w umowie pojawia się też powierzenie przetwarzania danych. Projektujemy logowanie, uprawnienia i kopie zapasowe tak, żeby każdy użytkownik widział tylko to, co powinien. Przy automatyzacjach AI ustalamy, jakie dane trafiają do modeli i u jakiego dostawcy są przetwarzane.
Rozliczenie przy projektach jest proste: przed startem prac pobieramy 50% płatności, a resztę po odbiorze lub według etapów zapisanych w umowie. Przy stronach internetowych poprawki wprowadzamy do Twojego zadowolenia, a przy aplikacjach zmiany poza specyfikacją wyceniamy przed wykonaniem.
Software house z Krakowa dla firm z Warszawy i całej Polski
Biuro mamy w Krakowie i chętnie spotykamy się z firmami z Krakowa i Małopolski na miejscu. Klientów z innych miast, w tym tych, którzy szukają wykonawcy pod hasłem software house Warszawa, obsługujemy zdalnie. Warsztaty prowadzimy przez wideo, makiety i wersje testowe udostępniamy online, a aplikację testową instalujesz na swoim telefonie jednym linkiem.
Praca zdalna nie wydłuża projektu. Kontakt prowadzi stały opiekun, na zapytania odpowiadamy w 1 dzień roboczy, a postęp widzisz na każdej wersji testowej. Jeśli przy okazji potrzebujesz strony lub sklepu dla firmy ze stolicy, zobacz strony internetowe w Warszawie, a dla Małopolski strony internetowe w Krakowie.
Jak sprawić, żeby aplikacja miała użytkowników po premierze?
Żeby aplikacja miała użytkowników, potrzebuje strony, która ją opisuje, widoczności w wynikach Google i w sklepach z aplikacjami oraz kampanii na start. Sama publikacja w App Store i Google Play nie sprowadzi ludzi. Tu mamy przewagę nad typowym software house, bo od 16 lat zajmujemy się SEO i ruchem z Google, a case study powyżej pokazują, jak budujemy go od zera.
Przy aplikacji przygotowujemy landing page z opisem funkcji i linkami do sklepów, optymalizację wizytówki w sklepach, czyli ASO, oraz kampanie Google Ads i Facebook Ads na pierwsze pobrania. Treści na stronie piszemy tak, żeby odpowiadały na pytania użytkowników także w ChatGPT i Google AI, co opisujemy przy pozycjonowaniu w AI.
Stronę firmową, na której pokażesz aplikację, robimy w ramach tworzenia stron internetowych, a pojedynczą stronę pod kampanię w ramach usługi landing page. Kampanie prowadzimy na koncie Google Ads założonym na Twoją firmę.
Chcesz znać koszt i termin dla swojej aplikacji? Opisz pomysł, odpowiemy w 1 dzień roboczy.
Wyceń aplikacjęDla kogo pracuje nasz software house
Firmy z klientami w telefonie
Chcesz, żeby klienci zamawiali, rezerwowali i wracali przez własną aplikację.
Aplikacje mobilneFirmy na arkuszach
Zamówienia i zgłoszenia krążą w mailach i plikach, a zespół przepisuje dane ręcznie.
Automatyzacja procesówFirmy wdrażające AI
Chcesz, żeby AI obsługiwało leady, raporty i powtarzalne zadania.
Automatyzacja AIObsługa klienta
Te same pytania wracają codziennie na stronie, w Messengerze i mailach.
Chatbot dla firmyZespoły sprzedaży
Leady czekają na odpowiedź do następnego dnia i giną między skrzynkami.
Obsługa klientaStartujące produkty
Potrzebujesz strony i ruchu z Google, żeby aplikacja miała pierwszych użytkowników.
Strony internetoweCo robimy, a czego nie robimy w projektach
Robimy
- specyfikację i kryteria odbioru przed programowaniem
- makiety i klikalny prototyp przed projektem graficznym
- wersje testowe co kilka tygodni
- konta i dostępy na Twoją firmę, z dokumentacją
Nie robimy
- wycen bez rozmowy i spisanego zakresu
- obietnic terminów, których nie da się dotrzymać
- automatyzacji linii produkcyjnych i maszyn przemysłowych
- zmian zakresu bez wcześniejszej wyceny
Usługi powiązane z software house
Wybierz usługę, która pasuje do Twojego projektu, albo napisz, a doradzimy, od czego zacząć.
Najczęstsze pytania o software house
Nie ma tu odpowiedzi na Twoje pytanie? Napisz albo zadzwoń, odpowiemy w 1 dzień roboczy.
Zadaj pytanieCo to jest software house?
Software house to firma, która tworzy oprogramowanie na zamówienie: aplikacje mobilne, aplikacje webowe, systemy dla firm, integracje i automatyzacje. Prowadzi cały projekt, od analizy wymagań i makiet, przez programowanie i testy, po wdrożenie i utrzymanie. W Backlink24 z Krakowa specjalizujemy się w aplikacjach mobilnych i automatyzacji AI.
Co oznacza słowo software po polsku?
Software po polsku to oprogramowanie, czyli programy i aplikacje działające na komputerach, telefonach i serwerach. Software house to więc dosłownie firma od oprogramowania. W praktyce tak nazywa się firmy, które piszą oprogramowanie na zlecenie klientów, a nie sprzedają jeden gotowy produkt.
Czym się różni software house od agencji interaktywnej?
Software house buduje oprogramowanie, które wykonuje zadania: aplikacje mobilne, systemy, integracje i automatyzacje. Agencja interaktywna skupia się zwykle na stronach, sklepach, kampaniach i wizerunku. Backlink24 łączy oba obszary, bo poza aplikacjami robimy też strony i ruch z Google, który ma je sprzedawać.
Kto pracuje nad projektem w software house?
Przy projekcie pracują zwykle analityk, projektant UX/UI, programiści aplikacji i serwera, tester oraz osoba prowadząca projekt. Software engineer to programista, który projektuje i pisze kod oraz dba o jego jakość. Ty masz jednego stałego opiekuna, który zbiera Twoje uwagi i pilnuje harmonogramu.
Ile kosztuje aplikacja w software house?
W Backlink24 aplikacja mobilna na iOS i Androida kosztuje od 29 990 zł brutto, wdrożenie automatyzacji AI 3 990 zł brutto, a audyt procesów od 1 229 zł brutto. Systemy z wieloma integracjami wyceniamy indywidualnie po specyfikacji. Na rynku prosta aplikacja lub MVP kosztuje zwykle około 20 000-100 000 zł netto.
Ile trwa stworzenie aplikacji?
Prosta aplikacja lub MVP powstaje zwykle w około 2-3 miesiące, średnio złożona w 3-6 miesięcy, a rozbudowana w ponad 6 miesięcy. Pierwszą automatyzację AI uruchamiamy zwykle w 2-3 tygodnie. Dokładny termin podajemy w harmonogramie razem z wyceną, po spisaniu zakresu.
Fixed price czy time and material: co wybrać?
Fixed price wybierz, gdy zakres jest znany i spisany, na przykład przy MVP albo pakiecie aplikacji, bo znasz kwotę przed startem. Time and material pasuje do produktu, który rozwijasz na podstawie opinii użytkowników. Często najlepiej działa stała cena za pierwszą wersję i rozliczenie etapami za dalszy rozwój.
Jak wybrać software house?
Sprawdź, czy wykonawca pyta o cel i użytkowników, zanim poda cenę, czy proponuje mniejszą pierwszą wersję i czy pokazuje działające aplikacje. Wycena powinna mieć spisany zakres, harmonogram i kryteria odbioru. Zapytaj też o prawa do kodu, konta w sklepach i koszt utrzymania po starcie.
Czy po premierze aplikacji trzeba dalej płacić?
Tak, aplikacja wymaga utrzymania: aktualizacji pod nowe wersje iOS i Androida, poprawek bezpieczeństwa i opłat za serwer. Do tego dochodzą opłaty sklepów, czyli 99 USD rocznie w Apple i 25 USD jednorazowo w Google Play. Utrzymanie wyceniamy indywidualnie i rozliczamy miesięcznie albo godzinowo.
Czy można zacząć od aplikacji na jeden system?
Tak, przy ograniczonym budżecie można zacząć od wersji na iOS albo na Androida, zależnie od tego, z czego częściej korzystają Twoi klienci. Często lepszym wyjściem jest jednak Flutter albo React Native, czyli jeden kod na oba systemy. Inną opcją jest PWA, która działa w przeglądarce bez publikacji w sklepach.
Porozmawiajmy o Twojej aplikacji lub automatyzacji
Napisz, kto ma korzystać z aplikacji, jaki problem ma rozwiązać i z jakimi systemami musi się połączyć. Odpowiemy w 1 dzień roboczy z pytaniami do zakresu i propozycją kolejnych kroków. Możesz też zadzwonić albo napisać na WhatsApp.
Napisz do nas
Odpowiadamy zwykle w ciągu jednego dnia roboczego.
Zapisz się do nowej platformy Backlink24 i odbierz 10% rabatu
Wkrótce uruchamiamy panel, w którym sam sprawdzisz swoje strony, zamówisz nowe pakiety linków i opublikujesz artykuły na portalach. Zapisani dostaną dostęp jako pierwsi i kod rabatowy na pierwsze zamówienie.
- weryfikacja stron
- zamawianie pakietów
- publikacja artykułów
Tak wygląda raport, który dostajesz co miesiąc
Przykład na danych przykładowych: lista pozyskanych linków z adresami, widoczność w Google i w asystentach AI, ruch i sprzedaż z Google Analytics 4, wykonane prace i plan na kolejny miesiąc. Pełny raport ma 10 stron.











